Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

GEBIT Münster GmbH & Co. KG
Corrensstraße 80
48149 Münster

Die GEBIT Münster GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten im Auftrag des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung, Referat 301.3 – Landesjugendhilfeplanung, Hannah-Arendt-Platz 2, 30159 Hannover.

2. Datenschutzbeauftragter

Fabian Brandenburger
Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Buchenhain 15
30449 Hannover
E-Mail: datenschutz@gebit-ms.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfassung und Verwaltung der Anmeldungen für den Fachtag „Kinder- und Jugendhilfe inklusiv planen – Rollen klären, Schnittstellen nutzen“ am 11. November 2026 in Hannover.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• Organisation / Kommune
• Rolle und ggf. sonstige Funktion
• E-Mail-Adresse
• Menüwahl (Verpflegungswunsch)
• Telefonnummer (freiwillig)

Die Anmeldung erfolgt über ein externes Online-Formular des Dienstes Baserow (Baserow GmbH). Beim Aufruf des Formulars werden Ihre Daten auf Servern dieses Anbieters innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und ausschließlich für die Organisation und Durchführung des Fachtags genutzt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nach vollständiger Abwicklung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.